Toastmaster wieczoru

Role na spotkaniach

POMAGAMY LUDZIOM WZRASTAĆ

Toastmaster wieczoru

Pełnisz funkcję gospodarza spotkania — prowadzisz je płynnie zgodnie z agendą, dbasz o atmosferę i uczestnictwo.

Twoje korzyści

🔹 Zarządzanie zespołem – uczysz się koordynować działania wielu osób, z wyprzedzeniem i pod presją czasu.
🔹 Planowanie i organizacja – ćwiczysz przygotowywanie wydarzenia krok po kroku, tak by wszystko zadziałało w praktyce.
🔹 Komunikacja lidera – nabierasz wprawy w prowadzeniu rozmów z różnymi osobami, dostosowując styl komunikacji.
🔹 Asertywność i delegowanie – uczysz się, jak prosić o pomoc, egzekwować terminy i wyznaczać granice.
🔹 Wystąpienia publiczne – zyskujesz komfort prowadzenia spotkania z humorem, luzem i profesjonalizmem.
🔹 Radzenie sobie ze stresem i improwizacja – trenujesz reakcje na nieprzewidziane sytuacje (np. brak mówcy).
🔹 Budowanie atmosfery i zaangażowania – rozwijasz umiejętność wpływania na emocje grupy i dynamikę spotkania.
🔹 Pewność siebie – każdy dobrze poprowadzony wieczór wzmacnia Twoje poczucie sprawczości i wiary w siebie.
🔹 Punkty do ścieżki edukacyjnej – rola może być elementem realizacji celów w ścieżkach Pathways.
🔹 Widoczność w klubie – dajesz się poznać jako osoba zaangażowana i odpowiedzialna, co może zaprocentować np. przy wyborach do zarządu lub rekomendacjach zawodowych.

ZADANIA PRZED SPOTKANIEM

  1. Skontaktuj się z  Wiceprezesem ds. Edukacji, aby potwierdzić chęć prowadzenia spotkania.
  2. Zapisz się na rolę w Easy‑Speak.
  3. Wybierz i potwierdź:

    • Głównego Oceniającego

    • Mówców

    • Moderatora sesji Gorących Pytań

  4. Przygotuj temat spotkania (krótki zachęcający opis i grafikę) i prześlij do wiceprezesa ds. PR.

  5. Możesz nagrać krótki filmik promujący Twoje spotkanie  (2 min).

  6. Przygotuj “Pytanie Dnia” związane z tematem spotkania.

  7. Potwierdź mówców oraz upewnij się, że mają oni swoich  ewaluatorów.

  8. Jeśli potrzebujesz skorzystać z zasobów klubu (kable do TV, pilota do prezentacji itp.) skontaktuj się z Dyr. ds. Administracji. 
  9. Jeśli spotkanie odbywa się online, poproś innego klubowicza o pełnienie funkcji  administratora platformy.
  10. Odpowiadasz za agendę, dlatego w dniu spotkania wydrukuj agendy w liczbie, która umożliwi wszystkim obecnym śledzenie spotkania na żywo.
  11. Przygotuj dyplomy, karty do głosowania, itp./upewnij się, że są dostępne wśród materiałów klubowych.
  12. Ubierz się  stosowanie do okoliczności.

Tuż przed spotkaniem

1. Przyjdź na spotkanie wcześniej (18:15). Jako gospodarz spotkania jesteś za nie odpowiedzialny/a. 
2. Rozłóż agendy i jeśli potrzebujesz, udekoruj salę i/lub przygotuj swoje  pomoce wizualne.
3. Zaradź wszelkim „usterkom z ostatniej chwili”, np. brak oceniającego lub odpowiednich wydruków. Ty również decydujesz, że skrócisz spotkanie kosztem przerwy.
4. Wyznacz osobę do liczenia głosów (mowa, ewaluacja, Gorące Pytania).

W trakcie spotkania

  1. Zacznij spotkanie punktualnie.
  2. Omów temat spotkania.
  3. Zapowiadaj mówców, inicjuj oklaski i podziękowania.
  4. Podczas przebiegu całego spotkania przypominaj o używaniu Słowa Dnia.
  5. Pytanie Dnia:
  • każdy uczestnik ma 30 sekund na odpowiedź
  • uczestnicy spotkania  odpowiadają z miejsca (oszczędzisz czas i oswoisz uczestników ze stresem)
  • pierwszą osobą pytaną powinien być członek klubu 
  • jeśli czas w tej części nie został wykorzystany, możesz podsumować wypowiedzi uczestników.
  1. Nie zapomnij o sprawnych przejściach pomiędzy poszczególnymi częściami spotkania – monitoruj czas i reaguj, gdy coś się przeciąga. 
  2. Kontroluj przebieg spotkania (pod względem czasu) – trzymaj się agendy i współpracuj z chronometrażystą.  Odpowiadasz za to, żeby spotkanie skończyło się o wyznaczonej godzinie.
  3. Przygotuj się na zapełnianie ewentualnych luk czasowych.
  4. Zapobiegaj niepotrzebnym komentarzom oraz wtrącaniu się publiczności. Uczestnicy mogą zabierać głos jedynie poproszeni o to przez prowadzącego Gorące Pytania lub Toastmastera.
  5. Nie przepraszaj, bo coś poszło nie po Twojej myśli. Postaraj się, aby publiczność tego nie zauważyła.
  6. Dbaj o dobrą atmosferę, energię i zaangażowanie. 
  7. Czuwaj nad przebiegiem głosowania.  
  8. Podczas ogłaszania wyników zachowaj odpowiednią strukturę zapewniającą doniosłość sytuacji.
  9. Na koniec spotkania zadaj uczestnikom pytania :
  • Co im się podobało ?
  • Co sprawiło, że przyjdą jeszcze raz?

Po spotkaniu

● Poproś swojego mentora o informację zwrotną i wskazówki co mógłbyś zrobić następnym razem lepiej.
● Po spotkaniu porozmawiaj z osobami, które pełniły funkcje. Może jest coś, o czym nie zdążyli powiedzieć w swoich ewaluacjach.

Wskazówki i dobre praktyki

  • Planuj i komunikuj się z uczestnikami spotkania.
  • Deleguj czynności – w zespole każda osoba ma swoje zadania do wykonania.
  • Przygotuj teksty przejściowe (żarciki, cytaty).
  • Nie przepraszaj za błędy – żartuj, jeśli trzeba.
  • Utrzymuj energię i pozytywną atmosferę.

Częste błędy

  • Zbyt późne potwierdzanie ról → brak możliwości wypełnienia agendy.
  • Zbyt późne wybranie Głównego Oceniającego.
  • Nienaturalne przejścia między częściami spotkania.
  • Zbyt luźne traktowanie czasu – spotkanie się wydłuża.
  • Zapominanie o liczeniu głosów i ogłoszeniu wyników.
  • Zbyt dużo improwizacji.



O nas

Klub mówców i liderów Toastmasters IG Wodzisław. 

Adres

Spotkania online