Role na spotkaniach
POMAGAMY LUDZIOM WZRASTAĆ
Toastmaster wieczoru
Pełnisz funkcję gospodarza spotkania — prowadzisz je płynnie zgodnie z agendą, dbasz o atmosferę i uczestnictwo.
Twoje korzyści
🔹 Zarządzanie zespołem – uczysz się koordynować działania wielu osób, z wyprzedzeniem i pod presją czasu.
🔹 Planowanie i organizacja – ćwiczysz przygotowywanie wydarzenia krok po kroku, tak by wszystko zadziałało w praktyce.
🔹 Komunikacja lidera – nabierasz wprawy w prowadzeniu rozmów z różnymi osobami, dostosowując styl komunikacji.
🔹 Asertywność i delegowanie – uczysz się, jak prosić o pomoc, egzekwować terminy i wyznaczać granice.
🔹 Wystąpienia publiczne – zyskujesz komfort prowadzenia spotkania z humorem, luzem i profesjonalizmem.
🔹 Radzenie sobie ze stresem i improwizacja – trenujesz reakcje na nieprzewidziane sytuacje (np. brak mówcy).
🔹 Budowanie atmosfery i zaangażowania – rozwijasz umiejętność wpływania na emocje grupy i dynamikę spotkania.
🔹 Pewność siebie – każdy dobrze poprowadzony wieczór wzmacnia Twoje poczucie sprawczości i wiary w siebie.
🔹 Punkty do ścieżki edukacyjnej – rola może być elementem realizacji celów w ścieżkach Pathways.
🔹 Widoczność w klubie – dajesz się poznać jako osoba zaangażowana i odpowiedzialna, co może zaprocentować np. przy wyborach do zarządu lub rekomendacjach zawodowych.
ZADANIA PRZED SPOTKANIEM
- Skontaktuj się z Wiceprezesem ds. Edukacji, aby potwierdzić chęć prowadzenia spotkania.
- Zapisz się na rolę w Easy‑Speak.
Wybierz i potwierdź:
Głównego Oceniającego
Mówców
Moderatora sesji Gorących Pytań
Przygotuj temat spotkania (krótki zachęcający opis i grafikę) i prześlij do wiceprezesa ds. PR.
Możesz nagrać krótki filmik promujący Twoje spotkanie (2 min).
Przygotuj “Pytanie Dnia” związane z tematem spotkania.
Potwierdź mówców oraz upewnij się, że mają oni swoich ewaluatorów.
- Jeśli potrzebujesz skorzystać z zasobów klubu (kable do TV, pilota do prezentacji itp.) skontaktuj się z Dyr. ds. Administracji.
- Jeśli spotkanie odbywa się online, poproś innego klubowicza o pełnienie funkcji administratora platformy.
- Odpowiadasz za agendę, dlatego w dniu spotkania wydrukuj agendy w liczbie, która umożliwi wszystkim obecnym śledzenie spotkania na żywo.
- Przygotuj dyplomy, karty do głosowania, itp./upewnij się, że są dostępne wśród materiałów klubowych.
Ubierz się stosowanie do okoliczności.
Tuż przed spotkaniem
1. Przyjdź na spotkanie wcześniej (18:15). Jako gospodarz spotkania jesteś za nie odpowiedzialny/a.
2. Rozłóż agendy i jeśli potrzebujesz, udekoruj salę i/lub przygotuj swoje pomoce wizualne.
3. Zaradź wszelkim „usterkom z ostatniej chwili”, np. brak oceniającego lub odpowiednich wydruków. Ty również decydujesz, że skrócisz spotkanie kosztem przerwy.
4. Wyznacz osobę do liczenia głosów (mowa, ewaluacja, Gorące Pytania).
W trakcie spotkania
- Zacznij spotkanie punktualnie.
- Omów temat spotkania.
- Zapowiadaj mówców, inicjuj oklaski i podziękowania.
- Podczas przebiegu całego spotkania przypominaj o używaniu Słowa Dnia.
- Pytanie Dnia:
- każdy uczestnik ma 30 sekund na odpowiedź
- uczestnicy spotkania odpowiadają z miejsca (oszczędzisz czas i oswoisz uczestników ze stresem)
- pierwszą osobą pytaną powinien być członek klubu
- jeśli czas w tej części nie został wykorzystany, możesz podsumować wypowiedzi uczestników.
- Nie zapomnij o sprawnych przejściach pomiędzy poszczególnymi częściami spotkania – monitoruj czas i reaguj, gdy coś się przeciąga.
- Kontroluj przebieg spotkania (pod względem czasu) – trzymaj się agendy i współpracuj z chronometrażystą. Odpowiadasz za to, żeby spotkanie skończyło się o wyznaczonej godzinie.
- Przygotuj się na zapełnianie ewentualnych luk czasowych.
- Zapobiegaj niepotrzebnym komentarzom oraz wtrącaniu się publiczności. Uczestnicy mogą zabierać głos jedynie poproszeni o to przez prowadzącego Gorące Pytania lub Toastmastera.
- Nie przepraszaj, bo coś poszło nie po Twojej myśli. Postaraj się, aby publiczność tego nie zauważyła.
- Dbaj o dobrą atmosferę, energię i zaangażowanie.
- Czuwaj nad przebiegiem głosowania.
- Podczas ogłaszania wyników zachowaj odpowiednią strukturę zapewniającą doniosłość sytuacji.
- Na koniec spotkania zadaj uczestnikom pytania :
- Co im się podobało ?
- Co sprawiło, że przyjdą jeszcze raz?
Po spotkaniu
● Poproś swojego mentora o informację zwrotną i wskazówki co mógłbyś zrobić następnym razem lepiej.
● Po spotkaniu porozmawiaj z osobami, które pełniły funkcje. Może jest coś, o czym nie zdążyli powiedzieć w swoich ewaluacjach.
Wskazówki i dobre praktyki
- Planuj i komunikuj się z uczestnikami spotkania.
- Deleguj czynności – w zespole każda osoba ma swoje zadania do wykonania.
- Przygotuj teksty przejściowe (żarciki, cytaty).
- Nie przepraszaj za błędy – żartuj, jeśli trzeba.
- Utrzymuj energię i pozytywną atmosferę.
Częste błędy
- Zbyt późne potwierdzanie ról → brak możliwości wypełnienia agendy.
- Zbyt późne wybranie Głównego Oceniającego.
- Nienaturalne przejścia między częściami spotkania.
- Zbyt luźne traktowanie czasu – spotkanie się wydłuża.
- Zapominanie o liczeniu głosów i ogłoszeniu wyników.
- Zbyt dużo improwizacji.
Menu
- Co zyskasz
- Spotkania
- Klub
- Członkostwo
- Sukcesy
- Blog
- Kontakt
Adres
- 44-300 Wodzisław Śl. ul. Rybnicka 2a (dworzec PKP, sala konferencyjna, I piętro)
Spotkania online
- platforma zoom (szczegóły w zakładce Spotkania)
